Association Gtroph

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Le Congrès, le Quorum, les procurations.

14ème Congrès du Gtroph - le samedi 29 et dimanche 30 juin 2019
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Le Congrès, le Quorum, les procurations.

Message par Petro91 » 04 Juin 2019, 08:01

Salut à tous,
Le Congrès a lieu a la fin du mois de Juin et tous n'y seront pas.
Lors du Congrès, chaque année,
> nous lançons les projets et les aspirations pour l'année suivante,
> nous élisons le Bureau pour l'année 2019/20, ceux de l'année précédente démissionnant automatiquement,
> nous organisons les lignes qui déterminent l'action du Gtroph pour l'année suivante.

Pour faire tout ça, comme tous les ans, il faut que le Quorum soit atteint.
> Le Quorum est le nombre statutaire de présents à jour de Cotisation, lors du vote.

En conséquence, il faut que ceux qui n'ont pas la possibilité de passer à Fécamp et de voter physiquement, envoient leur pouvoir de vote, une Procuration, à un autre Gtrophiste.
>> Vous pouvez donc l'envoyer à l'importe qui, en lui donnant par écrit votre/vos conditions de votes et éventuellement vos propositions pour 2019,
>> Vous pouvez l'envoyer au Bureau avec les mêmes renseignements,
>> Vous pouvez le faire par MP ou par Mail ou par courrier.

Mine de rien, c'est très important. Sans le Quorum, le vote n'aura pas lieu car il ne pourra avoir lieu. :-|
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Re: Le Congrès, le Quorum, les procurations.

Message par joelmauguen » 04 Juin 2019, 08:19

Cyrille pourrais tu mettre en ligne le"pouvoir" qu on puisse le remplir et l'envoyer a la personne qu on veut,merciiiiiiiiiiiii
joel
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Re: Le Congrès, le Quorum, les procurations.

Message par Petro91 » 04 Juin 2019, 08:30

joelmauguen a écrit:Cyrille pourrais tu mettre en ligne le"pouvoir" qu on puisse le remplir et l'envoyer a la personne qu on veut,merciiiiiiiiiiiii
Un Pouvoir est une simple lettre qui annonce :
Je soussigné (votre nom) donne pouvoir de vote à M ........... afin qu'il me représente au Congrès 2019, du Gtroph de Fécamp.

Ensuite, vous mettez vos consignes de vote.
>> le plus simple est de le faire par MP à l'attention du Secrétaire du Bureau du Gtroph - PhillB - qui mettra en ligne le chiffre des votants pour le Quorum.
C'est rapide et simple et ..... indispensable. :wink:
Eric
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Re: Le Congrès, le Quorum, les procurations.

Message par cycykewl » 04 Juin 2019, 10:44

Si on me fait un doc type à remplir et qu'on me le donne, aucun soucis pour le mettre en ligne !
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Re: Le Congrès, le Quorum, les procurations.

Message par Petro91 » 04 Juin 2019, 14:00

cycykewl a écrit:Si on me fait un doc type à remplir et qu'on me le donne, aucun soucis pour le mettre en ligne !
C'est gentils mais je pense que chacun peut tout de même réécrire cette phrase sur un MP.

J'ai dit de l'envoyer à notre Secrétaire PhillB mais vous pouvez aussi me la retourner par MP …. j'ai dit ça par fénéantise … :roll:
Je vous promets que je les imprime, les apporte au Congrès et on vous compte comme présent.
Facile. :wink:
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Re: Le Congrès, le Quorum, les procurations.

Message par Petro91 » 04 Juin 2019, 14:31

Merci.
J'ai déjà reçu un Pouvoir par MP.
Vous voyez …. ça marche très bien. :boire:
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Re: Le Congrès, le Quorum, les procurations.

Message par philB » 04 Juin 2019, 14:51

lol dans les statuts il est noté que le Secretaire doit lancer l appel a candidatures pour entrer au Conseil ...qui elira le Bureau...
1/3 du conseil sera demissionnaire de fait; quitte a repostuler.
Ceci peut aussi concerner la fonction d Administrateur !


alors Oyez Oyez :)
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Re: Le Congrès, le Quorum, les procurations.

Message par philB » 20 Juin 2019, 11:41

Bonjour a tous

Pas d avis de candidature ? Pas d obligation certes :)

En revanche nous sommes assez justes au niveau des procurations pour l AG puisque 18 presents et pour l instant seulement 3 representés par pouvoir !! :(

Il suffit d envoyer un MP a Petro91 ou Phildulac.je n ai pas d imprimante en etat lol ).ou autre present ...selon modele ci dessus donné .

URGENT merci
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Re: Le Congrès, le Quorum, les procurations.

Message par phildulac » 20 Juin 2019, 13:32

Pas besoin d’imprimante un mp suffit je pense

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Re: Le Congrès, le Quorum, les procurations.

Message par Petro91 » 20 Juin 2019, 18:36

J'ai relancé 5 autres Gtrophistes par mail.
Une réponse par retour mister Ouali. :wink:
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